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GE实习申请和工作总结
         
 
作者:永安人才… 文章来源:互联网 点击数: 更新时间:2008-3-27 16:50:25 | 【字体:
回馈一下Intern板吧,去年找实习的时候帮了我不少忙,希望今年的同学都能申请到一个自己很满意的实习。

1.申请实习和面试经历
能拿到GE的offer,不能不说是一种缘分。因为出国的事情在3月份就定下来了,而申请麦肯锡的失败也让我对在国内申请实习感到心灰意冷,所以对以后开始的GE、Shell、和DOW的实习申请抱着一个比较无所谓的态度,特别是GE,因为开始得比其他两家晚,得到我的关注就更加少了。
跟它的结缘开始与我室友要求我帮他写GE的cover letter。因为我们出生电气类的工科生,所以都对GE这个我们专业内的神企抱着崇敬又憧憬的心情,我一个决定读研的室友也忍不住诱惑,想要尝试一下。苦于对申请企业没有经验,而恰好我在申请麦肯锡的时候已经写一封,所以让我帮他修改一下cover letter。虽然自己不是太在意了,但是朋友相托两肋插刀,于是把他的情况结合我的一些想法写成了一份针对GE的求职信。写完以后惊奇的发现,这封求职信在稍作修改以后就可以被我使用了。于是稍做了修改,跟他一起把简历投入了GE的筛选系统,此时是4月初。
转眼半个月过去了,杳无音讯,偶尔从浙大BBS里面看到有人说已经接到GE的电面通知,而GE浙大宣讲会一步步走近,想来希望不大了,也就更加加紧得准备去印度的各方面事宜。
GE浙大宣讲会当天的早上7:20,还在睡梦中接到一个021的电话,似梦似醒中收到了第二天在国贸大厦的组面通知。于是当天晚上赶去玉泉永谦听GE的宣讲会,提了一个关于GE以后在中国发展可能碰到的屏障的问题,以及询问他们的解决方法。他们的回答是人才本地化。当时看着800个座无虚席的永谦剧场的座位,实在想不到我会在这800个,甚至更多的人中脱颖而出成为当年GE在浙大招的6个实习生中的一个。第一轮面试当天,16个人一组进入国贸大厦的会议室开始群面。这一天一共有4个这样的小组,1000多份简历换来了64个人侥幸入围。我这一组13个研究生,3个本科生。组面现实一圈下来每个人一分钟的自我介绍,语言自己选择,但是面试官暗示在GE这样一个国际化大公司英语是必备工具,因此从第一个人开始大家都用的是英文。自我介绍完以后,面试官发给我们每人一个关于择业和待业的案例,让我们看后思考3分钟以后,每人用3分钟的时间给我自己对这个问题的看法。这个进行完以后面试官让我们把16个人的意见统一成一个意见,然后找一个人做Presentation,我们最后选出了一男一女进行最后的总结。全部进行完以后面试官通知我们回学校等通知,如果有人进入下一轮的话在中饭之前会通知,然后下午再过去面。
和几个面试认识的同学一起打车回学校,刚进寝室不出意料得接到了第二轮面试的通知,时间是下午2点,我1对2。问了一些很general的问题,类似于最大的成就是什么,有没有碰到过不如意的事情以及解决方案,为什么选择GE,GE为什么要选择你。这样的面试完全建立在对自己和应聘公司的双向了解下。我觉得如果每个人在面试前都对自己有一个准确的认识,并根据此认识对自己进行一个正确的定位,而这个定位又正好和应聘公司的要求符合,那么这个面试大多数情况下是能通过的。
总结一下我觉得在这个面试中做得比较好的地方:
1、很好的时间观念。在组面的自我介绍已经后来的案例分析过程中,基本上除我以外的所有人都出现了超时现象,而我没有。特别是在这种16个人一组的大面试中,一轮听下来面试官已经很累了,如果这个时候你还超时,就会给面试官留下很不好的印象。
2、表达清楚,观点鲜明。这一点表现在对择业还是待业这个问题的讨论时,我分条列出了我觉得应该择业的理由,有理有据,逻辑性强,虽然说得内容并不多,但是已足够让面试官信服。相反有些同学洋洋洒洒得说很多,但其实很多内容是多余的,这样下来就容易给面试官罗嗦、 观点不鲜明、逻辑感不强的印象。现在每个企业都追求效率,如果一个1分钟能说清楚的问题,你要3分钟才能说清楚,就算你言辞华丽也不会得到重视。
3、对自己的兴趣和能力有比较清楚的认识。其实公司最想听到的就是你为什么觉得你能为公司创造利润,而这个问题归结下来就是你为什么觉得你能胜任这个职位。而我清楚得回答了这个问题。
4、处变不惊,成大事者之气。面试最好说到底是人对人的印象,没有硬性的评分标准。所以你用你泰然处之的气质以及聪明的应变征服面试官才是最重要的。让对方觉得你成熟、有想法、对问题能提供合适的解决思路。
2个星期后,一直没有再接到GE那边的任何消息。又在我心灰意冷的时候HR打来了一个电话做最好的电话面试。问题还是那些问题,差不多进行了半小时,然后通知这周末给最后的通知,当时是星期一。
这是一个及其难熬的星期,期间收到了陶氏化学的拒信。因为在面完陶氏以后感觉很好,觉得应该没问题的,但突然发现浙大去的4个人,2个人拿到offer了,而这里面没有我的时候很失落,而那天正赶上强化班聚会,晚上喝得烂醉,一直睡到第二天中午三点。起床后
,刷牙洗脸,刚刚弄好,接到了GE的电话,高兴溢于言表。

2.实习总结
2007年7月16日正式开始在GE消费者与工业品集团上海总部的实习。被分配到了Marketing部门,mentor是lily miao。她是GE消费者与工业品集团亚太区的市场咨询经理。我在她手下主要做GE消费者与工业品集团在亚太区的竞争对手调查,内容包括对ABB、施耐德、飞利
浦、西门子、欧司朗几家主要工作的2007年半年销售情况、新产品开发情况、兼并情况已经全国设厂的信息做一个全面的搜集的工作。
这个任务看似很简单,只要在对方的网站上需找相关信息然后做成work文档,再做成一份20几页的ppt就完事了。但如何尽可能全,尽可能快得去搜集这些信息却是一个大难题。于是我采用了以下几个方法去使我的工作更加有效率:
1、 绘制网络地图,把内容归类,去过的地方尽量不去第二次。
2、 跟销售沟通,直接获取第一手资料。
3、 从侧面取得需要的数据。比如说要查松下电冰箱的销售额。因为松下电冰箱在全球市场占的份额很小,所以在网上很难找到相应数据。我就先找出海尔冰箱的全球销售额和其市场份额,然后以此算出全球电冰箱的销售额,然后再乘以松下电冰箱的市场占有率,以
此得出我们想要的数据。
第二个任务是帮助我们的Marcom经理做一个GE和雷士照明合作协议签署仪式的展会。雷士照明现在算是国内最大的一个照明器具的分销商和制造商了,GE与他们的合作主要是想利用他们的渠道,而雷士照明利用GE的品牌和为其提供的宣传费用扩展其在国内照明行业的
影响力。
我在这个项目里面的任务主要是:
1、 联系宾馆预定晚宴场地和安排与会人员的入住。
2、 联系广告公司制作关于GE和雷士照明合作的宣传品已经会场的展板、易拉宝等物品。
3、 与雷士照明沟通,协调他们经销商的上海行程安排已经其他的一些物品交接。
这个项目做下来,觉得自己与人协调的能力得到了一定的提高。特别是在协调雷士照明和GE的关系这方面。那个星期正好Marcom的那个经理去成都出差,我的mentor又在参加培训,我一个人在办公室里接雷士照明打过来的电话,期间涉及到一些费用上的争执。雷士那
边想趁GE这边的经理都不在,在这笔费用到底该由哪方来承担之前,迅速把事情敲定,然后再把这笔费用推给GE。我在其中起到了拖延他们的作用,比较好的保护了GE的利益。
第三个任务是帮助GE消费者与工业品气团翻译其针对亚太区的网站。这个项目是和一个澳大利亚人合作,他本人在悉尼,我们通过邮件和电话沟通。在做这个项目期间给我最大的感受就是一方面对于html语言有了基本的认识,能修改一些简单的表格;另一方面就是觉
得这个名叫rudi的澳大利亚人对于帮助实习生很热情。在我有技术方面的问题时,他不是帮我解决,而是在网上耐心得给我讲解应该怎么解决,有时候一个问题解决完了,抬头一看,我们已经打了5页的字在讨论了。这种授人以渔的做法和对我的耐心教导让我受益良多
,也充分感到了GE这家公司的人性化和对员工的关注。
一个半月做下来收获还是很多的:
1、 体会了所谓的上海的白领生活。生活是很艰难的,特别是在我们职业刚起步的阶段,微薄的收入要支持我们住房、吃穿和较高的交通费。
2、 体验了GE他的管理模式和办事风格。GE是最最传统的美国公司,办事严谨,注重效率和结果,经理对你做的不好的地方会直接提出,而且有时候言辞会比较激烈。但这都是从效率出发的,工作的时候大家都很忙,需要你很快很好的把事情做好,至于如何提高需要
你在下班好自己总结。GE是家很大的公司,跨了多个行业,从工业品到能源到媒体到金融GE都有涉足,如果能有效利用的话是一个很大的平台。但是它也有很多不好的地方,比如说在GE,HR的地位特别高,我们最后的职位不是由我们的直接上级经理和而是由HR定下来
的,我觉得这样的制度会在某种程度上让员工不能在它最擅长的职位上发展,而对其表现的评估难免出现不够深入的情况。另外就是同样以培训闻名的公司,在对大学毕业生的培养上,GE与宝洁相去甚远,GE更加注重对有经验员工的招聘,招过来直接用,而在大学生
这一块,做的事情相对琐碎和低层,不像宝洁提倡Early Responsibility.
3、 接触了几乎Marketing的全方面,除了Channel Marketing没有接触到以外,其他诸如信息搜集、展会、网站维护都有所尝试。在做这个实习之前觉得自己的对Marketing很感兴趣,但是做了以后发现在没有sales基础的时候直接做marketing是比较虚的,而且因为对
产品已经消费者的需求不是很了解,常常感到目的不明显,无所适从。这个发现也让我在后来的全职求职中更多的关注销售方面的的职位,应该说对我的人生起到了一个很大的提点作用。
4、 结识了一帮好朋友,他们来自上海和广州的各所大学。因为以后我们很多潜在的发展机会很多都是蕴藏在接触的人中,所以这帮朋友无论是在生活上还是在以后的工作上都是我很大一笔财富!


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